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差旅费报销标准是什么?差旅费报销单怎么填写? 2023-07-04 16:39:46  来源:太平洋财经网

差旅费报销标准是什么

1.差旅费的报销范围

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。

2.差旅费未经申请不得报销

一般情况下,企业人员在出差之前,必须先填写“出差申请单”,清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容,经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。

在一些小企业,制度可能没这么严明。但是在一家正规企业,出差必须经过事先批准,否则一律不予报销。

3.擅自变更出差行程不能报销

员工在出差途中,因工作需要,临时增加出差行程到新的出差地点,或者变更出差行程到其它出差地点,都需要经领导书面审批后方可进行。

如果出差的会计人擅自变动或者更改行程,差旅费是无法报销的。

4.费用报销单的填写

在出差完毕回到企业后,需要报销的员工还需要填写费用报销单。写明出差的实际地点,实际时间和需要报销的金额等。这里需要注意,报销内容一定要和“出差申请单”上的内容一致。

除了出差中途领导安排别的内容并且有相关证明,否则财务是不会进行审批的,以防止出差人员虚报费用来获得不当利益。当然,发票等必要的凭证也是不可或缺的。

差旅费报销单怎么填写

第一步,先填一个出差审批表。单位名称,填报日期(不能比出差日期晚),出差事由,出差人,以及时间地点,有无派车,单位领导意见等。

第二步,填写差旅费报销单。如图,写部门,填报日期就写填报当天,出差事由跟出差审批表一致,时间,地点(从哪到哪),交通费,住宿费,还有伙食补助和公杂费,这个标准根据你们自己的单位,实报金额就写实际报销的(不能比标准高)。有没有预支,外借,交回或者补付多少,也要写清楚。金额大小写也写上,报账人签名。

第三步,填写外来凭证粘贴单,把车票,其他发票等粘贴上去,把合计金额写上。

第四步,填写现金、银行支出报批单。也要填写部门,申报日期,用途就写差旅费,现金支付还是银行转账。金额写上,经办人签名,还有多少张附件也要写。

第五步,就是把这些单据粘贴起来。一般顺序就是报批单在最上面,然后到差旅费报销单,再到外来凭证粘贴单,再到出差审批单。纸张大小保持和最上面的报批单一致,大的需要折一下。

关键词: 差旅费报销标准 差旅费报销单怎么填写

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